ANTITECK - Laborategiko ekipamendua, industria automatizazioa, moldaketa medikoa eta giltza eskuan irtenbidea ematea.
dokumentu titularra

Dokumentuen titularra

Laborategian erabilitako dokumentu-euskarria

Zer da dokumentuaren titularra?

fitxategi-titularra
Dokumentuen titularra orrialde osoko dokumentuak edukitzeko erabiltzen da, eta horien helburu nagusia dokumentua kontserbatzea eta txukuna eta estandarizatua izatea da. Paperezko dokumentuak gordetzeko, babesteko eta kudeatzeko laborategiko eragiketetan erabiltzen den tresna da.

Fitxategiaren titularra paperak eta inprimaketak bezalako dokumentuak sailkatu eta kokatzeko erabiltzen den paperezko edukiontzi bat da. Paper-dendetan eskuragarri dago normalean. Normalean, ikasleek eta bulegoek karpetak erabili behar dituzte. Karpeta orokorra erraz eramateko paperezko klipa besterik ez da, batzuek bi eraztun izango dituzte eta zuloak iltzatu behar dituzu erabiltzeko.

Negozio-jarduera modernoak pantaila-funtzioaren irudiari ematen zaizkio, paperezko dokumentu mota guztiak gordetzeko erabil daiteke, baina horretara mugatu gabe. Materialen artean PP, PVC eta kartoia daude; eta batzuk imitaziozko larrua, oihala... Merkatuan daudenak A4 dokumentu estandarrekin koadernatu ohi dira.

Hainbat kategoria daude dokumentuen titularrak, sendotasun bakarreko karpetak, sendotasun bikoitzeko karpetak, informazio liburuak, bi hazbeteko karpetak, hiru hazbeteko karpetak, tamaina ezberdinetako karpetak ireki bikoitza, orrialde bakarreko karpetak (L formako karpetak ere deitzen direnak) eta orrialde anitzeko karpetak barne. karpetak.

Laborategiko dokumentuak kudeatzea eta kontrolatzea dokumentu-euskarriarekin

Laborategiak prozedurak ezarri eta mantenduko ditu bere kudeaketa-sistemak osatzen dituzten dokumentu guztiak (barrutik garatutakoak edo kanpotik sortutakoak) kontrolatzeko, hala nola, arauak, estandarrak, bestelako dokumentu normatiboak, proba edo/edo kalibrazio metodoak eta planoak, softwarea, zehaztapenak, argibideak, eta eskuliburuak. Dokumentuak informazioa eta hori daramaten hedabideak dira. Euskarriak papera, ordenagailu-diskoak, CD-ROMak edo bestelako euskarri elektronikoak, argazkiak edo horien konbinazioa izan daitezke.

Agiriekin kontrolatzea dokumentuaren titularra batez ere, atzerriko dokumentuen sailkapena, prestaketa, berrikuspena, onespena, igorpena, atxikipena, erabilera, aldaketa, errefusa, birziklapena, mailegua, aldizkako berrikuspena, identifikazioa eta kontrola, etab.

Paper-euskarri euskarria

A. Dokumentuen sailkapena

Dokumentuak kontrolatu eta kontrolatu gabeko dokumentuetan banatzen dira, kudeatzeko moduaren arabera. Kontrolatutako dokumentuak jaulkipen-esparruaren arabera erregistratu eta banatzen direnak dira eta berreskuratzea bermatu daitekeena.

Dokumentuak barne dokumentuetan eta kanpoko dokumentuetan banatzen dira iturrien arabera.

Barne dokumentuak enpresako dokumentuei egiten die erreferentzia, lau dokumentu-geruzatan banatuta; lehen geruza kalitatearen eskuliburua da: enpresaren kudeaketa sistemaren helburuekin bat datozen dokumentu programatikoak aipatzen ditu; bigarren agiri-geruza prozedurazko agiriak dira: kudeaketa-eskuliburua hobetzea eta osatzea; dokumentuen hirugarren geruza funtzionamendu-jarraibideak eta zehaztapenak dira: eskuliburua eta prozedura-dokumentuen osagarria baldintza zehatzak argitzeko, funtsezko informazioa da kudeaketa-sistema ezarri ahal izateko; dokumentuen laugarren geruza Inprimakiak, erregistroak dira: hainbat inprimaki eta erregistro aipatzen ditu.

Kanpoko dokumentuek enpresatik kanpoko dokumentuei egiten diete erreferentzia; barne, nazioarteko/nazional/industria/tokiko arauak/legeak eta arauak, bezeroek emandako marrazkiak eta eskakizunak, bezeroek edo erakunde garrantzitsuak erabiltzeko izendatutako inprimakiak, etab. Kanpoko dokumentuetarako garaiz sartzea da laborategia probak/kalibrazioa egiteko oinarria. jarduerak, batez ere, arau teknikoen baliozkotasuna ezinbesteko baldintza da proba/kalibrazio metodoen baliozkotasuna bermatzeko. Laborategiak informazio iturri bideak ireki behar ditu, azken informazioa ahalik eta epe laburrenean eskuragarri dagoela ziurtatzeko.

B. Agiriak onartzea eta kaleratzea

Kudeaketa sistemaren parte gisa laborategiko langileei igorritako dokumentu guztiak berrikusi eta onartu behar dira baimendutako langileek kaleratu aurretik erabiltzeko. Kontrol-zerrenda edo dokumentu baliokideen kontrol-prozedura bat ezarriko da, egungo berrikuspen-egoera eta kudeaketa-sistemako dokumentuen banaketa identifikatzen dituena, eta erraz eskuragarri jarriko da baliogabeak eta/edo zaharkituak diren dokumentuak erabiltzea saihesteko.

Dokumentuak kontrolatzeko prozedurek honako hau bermatu behar dute.

a. Laborategiaren funtzionamendu eraginkorrean zeregin garrantzitsua duten gune eragile guztietan eskuragarri daude dokumentu egokien baimendutako bertsioak.

b. Dokumentuak aldian-aldian berrikusten dira eta behar den moduan berrikusten dira, aplikatzen jarraitzen dutela ziurtatzeko eta erabiltzeko baldintzak betetzeko.

c. Erabilera edo kaleratze guztietatik edo erabilera okerra saihesteko beste metodo batzuetatik baliogabeak edo zaharkituak diren dokumentuak garaiz kentzea.

d. Lege edo ezagutza zaintzeko helburuetarako gordetako dokumentu baliogabetuak behar bezala markatu behar dira.

Laborategiak garatutako kudeaketa-sistemaren dokumentuak modu berezian identifikatuko dira. Identifikazioak argitalpen-data eta/edo berrikuspen-marka, orrialde-zenbakia, orri-kopuru osoa edo dokumentuaren amaierako marka eta erakunde igorlea jaso beharko ditu.

C. Dokumentuak ematea, kontserbatzea eta erabiltzea

Kudeaketa sistemaren funtzionamendu eraginkorrean zeregin garrantzitsua betetzen duen toki eta postu bakoitza garaiz eman behar da, dagokion langileek indarrean dauden dokumentuak sartu eta erabil ditzaketela ziurtatzeko. Dokumentuak seinale eta erregistro kontrolatuekin ematen dira.

Sailak erabiltzeko paperezko dokumentuak sailak izendatutako langileek izendatutako tokietan gordetzen dituzte, eta taldeko kideek dokumentuak sartu eta itzultzeko gainbegiratzen dute. Dokumentu bat galtzen edo hondatzen bada edo informazio-isuriaren gertakari bat gertatuz gero, garaiz jakinarazi behar da aurre egiteko eta gordetzeko elkarlanean aritzeko. Dokumentua erabiltzen den bitartean, dokumentua ez dela galduko edo informazio-isuririk ziurtatuko du.

Dokumentu elektronikoak honako hauek kontuan hartuta emango dira.

a. Dokumentuak kontrolatzeko sailak eta langileak argitzea eta sistema informatikoan gordetako dokumentuak aldatzeko eta kontrolatzeko erantzukizuna eta eskumena duten sail eta langileak zehaztea.

b. Babestu dokumentu elektronikoak baimenik gabeko intrusioetatik eta aldaketetatik.

c. Paperean zein elektronikoan igortzen diren dokumentuetarako eta bi dokumentu kontrolatu gisa erabiltzen direnetarako, bi bertsioen sinkronizazioa lortu beharko da, exekuzioen artean nahasketarik ez izateko.

D. Dokumentuak aldatzea, birziklatzea, baliogabetzea eta suntsitzea

Berariaz kontrakoa izendatu ezean, dokumentuen aldaketak jatorrizko berrikuspenaren arduradunak berrikusi eta onartuko ditu. Izendatutako pertsonari dagozkion aurrekariak emango zaizkio berrikuspena eta onespena oinarri dezan. Bideragarria denean, aldaketak edo eduki berriak identifikatuko dira dokumentuan edo dagozkion eranskinetan.

Berrikusitako dokumentuak ahalik eta azkarren argitaratuko dira formalki, eta dokumentuen bertsio zaharrak garaiz birziklatu eta dokumentatu beharko dira bertsio berriak kaleratu ondoren, dokumentu berrienak eta baliozkoenak erabiltzen direla ziurtatzeko. Kontrolatutako dokumentu zaharkituak datatuta eta zaharkituta bezala markatzen dira, eta kontrolatutako dokumentu zaharkituaren kopia bat gutxienez gordetzen da zehaztutako epean edo aplikagarri den araudiak eskatzen duen moduan.

Atxikipen-epearen ondoren dokumentuak suntsitu eta erregistratu behar dira, eta suntsipen-metodoa, oro har, birringailu baten bidez birrintzen da, dokumentuaren informazioa babestuta dagoela ziurtatzeko.

E. Dokumentuen aldizkako berrikuspena

a. Dokumentu guztien egungo baliozkotasuna ziurtatzeko, dokumentuen berrikuspena sail bakoitzarentzat antolatu behar da dokumentuak aztertzeko planaren arabera. Sail bakoitzak berretsi, berrikusi eta hobetu behar ditu sailean dauden dokumentuak benetako funtzionamendu-prozesuarekin, parametro teknikoekin eta baliozko bertsio-zenbakiarekin; funtzionamendua badago baina bere funtzionamendu-prozesua arautzeko dokumenturik ez badago, dokumentuak osatu beharko dira.

Benetako prozesuan edo parametro teknikoetan aldaketarik egonez gero, dokumentuak berrikusi beharko dira.

Beharrezkoa bada, komunikazio eskasa duten prozesuak, arau argiak edo arriskuekin lotura duten prozesuak identifikatu, findu eta normalizatu behar dira.

Sailean dauden dokumentu guztiak orraztea, haien indarraldia ziurtatzeko.

Dokumentuak zuzenean erabiltzen jarraitu ahal izango dira benetako prozesua edo parametro teknikoak aldatu gabe aldatzen ez direnean.

Kanpoko dokumentuak, hala nola, legeak eta arauak eta dokumentu teknikoak, dokumentuak berrikusteko prozesuan eguneratu behar dira.

Laborategikoak ez diren dokumentuen motak eta kudeaketa dokumentu-euskarriarekin

paper-euskarri euskarria

Mahairako artxibo-euskarria

Barnekoak ez diren dokumentuetarako sarbidea eta erabiltzeko eskakizunak

a. Probatu estandar teknikoak: erosi benetako dokumentuak ohiko argitaletxeetatik edo deskargatu webgune ofizialetik. Dokumentuak kontrolatu, aldian-aldian egiaztatu eta eguneratu behar dira, dokumentuen azken bertsioarekin zaharrak garaiz ordezkatzeko; dokumentuak eguneratuta eta baliozkoak mantendu, iraungitako dokumentuak suntsitu egiten dira edo ageriko markekin markatzen dira, dokumentuak lekuan erraz eskura daitezke, dokumentuak kontrolpean ematen dira eta identifikazio bakarra.

b. CNAS/CMA dokumentuak, deskargatu CNAS/Market Bureau webgunetik edo erosi benetako dokumentuak ohiko argitaletxeen bidez. Dokumentuak kontrolatu, aldian-aldian egiaztatu eta eguneratu behar dira, dokumentuen azken bertsioarekin zaharrak garaiz ordezkatzeko. Mantendu dokumentuak eguneratuta eta baliozkoak, iraungitako dokumentuak suntsitzen dira edo argi eta garbi markatzen dira, dokumentuak tokian bertan gordetzen dira erraz sartzeko, dokumentuak kontrolpean igortzen dira eta marka bereziak gehitzen dira.

c. Tresnen eta ekipoen kalibrazio- eta egiaztapen-ziurtagiriak CNAS titulua duten kalibrazio-erakundeetatik kalibratzen dira eta eskumen-esparruak laborategi honetako tresnak hartzen ditu. Kalibrazio-ziurtagiria berretsi behar da, eta kalibrazio-ziurtagiriak zuzenketa-balioa edo zuzenketa-faktorea badu, dagokion ekipoan eguneratu beharko da.

d. Substantzia estandarren ziurtagiria eta erreaktiboen eta kontsumigarrien jarraibideen eskuliburua substantzia estandarren fabrikatzaile edo saltzailetik lortzen dira. Ziurtagiria kontrolpean eduki, eta ziurtagiriaren eta dagozkien substantzia estandarren eta erreaktiboen kontsumigarrien arteko korrespondentzia.

e. Ekipoen eskuliburuak, ekipoen fabrikatzaile edo saltzailetik lortuak. Ekipoen eskuliburuak artxibatu eta gordetzen dira ekipamenduaren erabiltzaileek errazago sartzea errazten duten moduan, eta ekipoen eskuliburuak kontrolatu gabeko dokumentu gisa kudeatu daitezke.

f. Industria-bilerak, iragarkiak eta agintarien korrespondentzia iragarkiak igortzeari dagokion departamentutik eta korrespondentzia lortzen dira. Iragarki eta gutun publikoak dagokion langileei garaiz bidaltzen zaizkie, eta oharrak eta gutunak kontrolatu gabeko dokumentu gisa kudeatzen dira.

Nola erosi dokumentu-euskarria?

ANTITECK ematen laborategiko ekipoak, laborategiko kontsumigarriak, bizitza zientzien sektoreko ekipamenduak fabrikatzeko.
Gurea interesatzen bazaizu dokumentuaren titularra edo zalantzaren bat baduzu, idatzi mezu elektroniko bat helbide honetara [posta elektroniko bidez babestua], ahalik eta azkarren erantzungo dizugu.


    Cookieak erabiltzen ditugu gure webgunean ahalik eta esperientzia onena eskaintzeko. Gune hau erabiltzen jarraituz gero, cookieen erabilera onartzen duzu.
    Onartu
    Pribatutasun politika