Detantè dokiman

Detantè dokiman yo itilize pou kenbe dokiman plen paj, objektif prensipal la nan ki se prezève dokiman an epi fè li pwòp ak ofisyèl. Li se yon zouti ki itilize nan operasyon laboratwa pou depo, pwoteksyon, ak jesyon estanda nan dokiman papye.

Detantè dosye se yon veso papye ki itilize pou kategorize epi mete dokiman tankou papye ak enprime. Anjeneral li disponib nan magazen papye. Anjeneral, elèv yo ak biwo yo bezwen sèvi ak dosye. Katab jeneral la se jis yon clip papye pou pote fasil, kèk pral gen de bag, epi ou bezwen kloure twou yo sèvi ak.

Aktivite biznis modèn yo bay imaj la nan fonksyon an nan ekspozisyon, ki ka itilize yo kenbe tout kalite dokiman papye men se pa sa sèlman. Materyèl yo enkli PP, PVC, ak katon; ak kèk ki imitasyon kwi, twal, elatriye. Sa yo ki disponib nan mache a anjeneral mare ak dokiman A4 estanda.

Genyen anpil diferan kategori de moun ki gen dokiman yo, ki gen ladan dosye yon sèl fòs, dosye doub fòs, liv enfòmasyon, dosye de pous, dosye twa pous, dosye doub-louvri gwosè diferan, dosye yon sèl paj (yo rele tou dosye L ki gen fòm), ak plizyè paj. dosye.

Laboratwa a dwe etabli epi kenbe pwosedi pou kontwole tout dokiman (devlope entèn oswa soti deyò) ki genyen sistèm jesyon li yo, tankou règleman, estanda, lòt dokiman normatif, metòd tès ak/oswa kalibrasyon, ak desen, lojisyèl, espesifikasyon, enstriksyon, ak manyèl yo. Dokiman yo se enfòmasyon ak medya ki pote l. Medya yo ka papye, disk òdinatè, CD-ROM oswa lòt medya elektwonik, foto, oswa yon konbinezon ladan yo.

Kontwòl dokiman ak la detantè dokiman sitou gen ladan klasifikasyon, preparasyon, revizyon, apwobasyon, emisyon, retansyon, itilizasyon, chanjman, rejè, resiklaj, prè, revizyon peryodik, idantifikasyon, ak kontwòl dokiman etranje, elatriye.

Dokiman yo divize an dokiman kontwole ak dokiman ki pa kontwole selon fason yo jere yo. Dokiman kontwole yo se sa yo ki anrejistre ak distribye dapre sijè ki abòde lan nan emisyon epi yo ka garanti yo dwe refè.

Dokiman yo divize an dokiman entèn ak dokiman ekstèn dapre sous yo.

Dokiman entèn yo refere a dokiman yo nan konpayi an, divize an kat kouch dokiman; kouch nan premye se manyèl la bon jan kalite: refere a dokiman yo pwogram ki konsistan avèk objektif yo nan sistèm jesyon konpayi an; dezyèm kouch dokiman an se dokiman pwosedi: rafineman ak sipleman manyèl jesyon an; kouch nan twazyèm nan dokiman yo se enstriksyon opere ak espesifikasyon: sipleman an nan manyèl la ak dokiman pwosedi yo klarifye kondisyon yo espesifik, se enfòmasyon kle yo fè sistèm jesyon an ka aplike; kouch nan katriyèm nan dokiman yo se Fòm, dosye: refere a divès fòm ak dosye.

Dokiman ekstèn yo refere a dokiman deyò konpayi an; ki gen ladan estanda entènasyonal/nasyonal/endistri/lokal/lwa ak règleman, desen ak kondisyon kliyan yo bay yo, fòm kliyan yo oswa òganizasyon ki enpòtan yo deziyen pou itilize yo, elatriye. Aksè alè nan dokiman ekstèn se baz pou laboratwa a fè tès/kalibrasyon. aktivite yo, espesyalman validite règleman teknik yo se yon avantou pou asire validite metòd tès/kalibrasyon yo. Laboratwa a dwe louvri chanèl sous enfòmasyon pou asire dènye enfòmasyon yo disponib nan pi kout tan posib.

Tout dokiman yo bay pèsonèl laboratwa a kòm yon pati nan sistèm jesyon an ta dwe revize ak apwouve pou itilize pa pèsonèl otorize anvan yo lage. Yon lis kontwòl oswa yon pwosedi kontwòl ekivalan dokiman ki idantifye estati revizyon aktyèl la ak distribisyon dokiman yo nan sistèm jesyon an dwe etabli epi li disponib fasilman pou anpeche itilizasyon dokiman ki pa valab ak/oswa demode.

Pwosedi kontwòl dokiman yo ta dwe asire sa ki annapre yo.

a. Vèsyon otorize nan dokiman apwopriye yo disponib nan tout sit opere ki jwe yon wòl enpòtan nan operasyon an efikas nan laboratwa a.

b. Yo revize dokiman yo detanzantan epi yo revize jan sa nesesè pou asire ke yo kontinye aplike epi pou satisfè egzijans pou itilize yo.

c. Retire alè dokiman ki pa valab oswa demode nan tout itilizasyon oswa degaje oswa lòt metòd pou anpeche move itilizasyon.

d. Dokiman ki anile kenbe pou rezon legal oswa prezèvasyon konesans yo ta dwe make kòmsadwa.

Dokiman sistèm jesyon devlope nan laboratwa dwe idantifye inikman. Idantifikasyon an ta dwe gen ladan dat piblikasyon ak/oswa make revizyon an, nimewo paj la, kantite total paj oswa fen mak dokiman an, ak ajans ki founi dokiman an.

Chak kote ak pozisyon ki jwe yon wòl enpòtan nan operasyon efikas nan sistèm jesyon an ta dwe bay nan yon fason apwopriye pou asire ke pèsonèl ki enpòtan yo ka jwenn aksè ak itilize aktyèl dokiman yo valab. Yo bay dokiman yo avèk siy ak dosye kontwole.

Dokiman sou papye pou itilizasyon depatman an yo estoke nan kote yo deziyen pa pèsonèl depatman an deziyen, epi manm gwoup yo gen sipèvizyon pou jwenn aksè ak retounen dokiman yo. Si yon dokiman pèdi oswa defase oswa yon ensidan flit enfòmasyon, li ta dwe rapòte a tan pou kolabore fè fas ak sove. Pandan itilizasyon dokiman an, li dwe asire ke dokiman an pa pral pèdi oswa flit enfòmasyon.

Yo dwe bay dokiman elektwonik yo ak sa ki annapre yo nan tèt ou.

a. Klarifye depatman yo ak pèsonèl pou kontwòl dokiman yo epi presize depatman ki enpòtan yo ak pèsonèl ki gen responsablite ak otorite pou chanje ak kontwole dokiman yo kenbe nan sistèm òdinatè a.

b. Pwoteje dokiman elektwonik kont entrizyon san otorizasyon ak modifikasyon.

c. Pou dokiman yo bay tou de fòm papye ak fòm elektwonik ak tou de itilize kòm dokiman kontwole, senkronizasyon nan de vèsyon yo ta dwe reyalize pou evite konfizyon nan mitan egzekitè yo.

Sòf si espesifikman deziyen otreman, chanjman nan dokiman yo dwe revize epi apwouve pa moun ki responsab pou revizyon orijinal la. Yo dwe bay moun yo deziyen an enfòmasyon background ki enpòtan sou ki baz revizyon an ak apwobasyon. Lè sa posib, yo dwe idantifye chanjman oswa nouvo kontni nan dokiman an oswa nan dokiman ki apwopriye yo.

Dokiman revize yo dwe lage fòmèlman pi vit posib, epi ansyen vèsyon dokiman yo dwe resikle epi dokimante alè apre yo fin pibliye nouvo vèsyon yo pou asire ke yo itilize dokiman ki pi aktyèl ak valab yo. Dokiman demode kontwole yo gen dat epi make kòm demode, epi yo konsève omwen yon kopi dokiman demode kontwole pou peryòd espesifye a oswa jan règleman ki aplikab yo egzije sa.

Dokiman yo bezwen detwi ak anrejistre apre peryòd retansyon an, epi metòd destriksyon an jeneralman graje pa mwayen yon shredder pou asire ke enfòmasyon dokiman yo pwoteje.

a. Pou asire validite aktyèl la nan tout dokiman, yo ta dwe òganize revizyon dokiman pou chak depatman dapre plan revizyon dokiman an. Chak depatman ta dwe konfime, revize ak amelyore dokiman ki egziste deja nan depatman an ak pwosesis operasyon aktyèl la, paramèt teknik, ak nimewo vèsyon ki valab; si gen operasyon men pa gen dokiman pou kontwole pwosesis operasyon li yo, dokiman yo ta dwe konplete.

Si gen chanjman nan pwosesis aktyèl la oswa paramèt teknik, dokiman yo ta dwe revize.

Si sa nesesè, pwosesis ki gen move kominikasyon, règ ki pa klè oswa lyen ki gen risk yo ta dwe idantifye, rafine ak estandadize.

Peye tout dokiman ki egziste deja nan depatman an asire validite yo.

Dokiman yo ka kontinye itilize dirèkteman lè pwosesis aktyèl la oswa paramèt teknik yo pa chanje san modifikasyon.

Dokiman ekstèn tankou lwa ak règleman ak dokiman teknik, yo ta dwe mete ajou nan pwosesis revizyon dokiman an.

a. Tès estanda teknik: achte dokiman otantik nan men piblikatè regilye oswa telechaje yo sou sit entènèt ofisyèl la. Dokiman yo bezwen kontwole, tcheke regilyèman, ak mete ajou, ak dènye vèsyon an nan dokiman yo ranplase ansyen yo nan yon fason apwopriye; kenbe dokiman yo aktyèl ak valab, dokiman ekspire yo detwi oswa make ak mak evidan, dokiman yo kenbe fasil aksesib sou plas, dokiman yo bay anba kontwòl, plis idantifikasyon inik.

b. Dokiman CNAS/CMA, telechaje sou sitwèb CNAS/Market Bureau, oswa achte dokiman otantik atravè piblikatè regilye yo. Dokiman yo bezwen kontwole, tcheke regilyèman, ak mete ajou, ak dènye vèsyon an nan dokiman yo ranplase ansyen yo nan yon fason apwopriye. Kenbe dokiman yo aktyèl ak valab, dokiman ekspire yo detwi oswa make klèman, dokiman yo kenbe sou plas pou aksè fasil, dokiman yo pibliye anba kontwòl, epi yo ajoute mak inik.

c. Sètifika kalibrasyon ak verifikasyon enstriman ak ekipman yo kalibre nan enstitisyon kalibrasyon ki gen kalifikasyon CNAS ak sijè ki abòde lan konpetans kouvri enstriman yo nan laboratwa sa a. Sètifika kalibrasyon an ta dwe konfime, epi si sètifika kalibrasyon an gen valè koreksyon oswa faktè koreksyon, li ta dwe mete ajou nan ekipman ki koresponn lan.

d. Sètifika sibstans estanda yo ak manyèl enstriksyon reyaktif ak consommables yo jwenn nan manifakti oswa vandè sibstans estanda yo. Kenbe sètifika a anba kontwòl, epi kenbe korespondans ki genyen ant sètifika a ak sibstans ki koresponn estanda ak reyaktif consommables.

e. Manyèl pou ekipman an, yo jwenn nan manifakti ekipman oswa vandè a. Manyèl yo nan ekipman an yo achiv ak estoke nan yon fason ki fasilite aksè fasil pa itilizatè ekipman yo, ak manyèl yo nan ekipman yo ka jere kòm dokiman ki pa kontwole.

f. Reyinyon endistri, avi, ak korespondans nan men otorite yo jwenn nan depatman ki koresponn ak emisyon avi yo, ak korespondans. Yo voye avi ak lèt ​​piblik yo bay pèsonèl ki enpòtan an alè, epi yo jere avi ak lèt ​​yo kòm dokiman ki pa kontwole.

Si ou enterese nan nou an detantè dokiman oswa ou gen nenpòt kesyon, tanpri ekri yon imèl bay [imèl pwoteje], nou pral reponn ou pi vit ke posib.